Organisez votre grand jour
Initialement spécialisée dans les mariages et cérémonies, nous avons pu développer une expertise pointue en matière d'organisation d'événements à Paris (75).
Chez Face B Événements, nous prenons en main vos besoins en regroupant les interlocuteurs.
Notre pole DÉCORATION s'occupera de créer un moodboard pour mettre au clair votre univers visuel qui respectera vos envies et votre budget,
Pendant ce temps là, nous chargeons avec notre ORCHESTRE Rhapsody Music Live de créer la meilleure formule musicale.
Au même moment, c'est l'équipe COORDINATION qui prends le relais pour récupérer les contrats de vos prestataires afin de créer un déroulé que nous nous chargerons de faire respecter à la perfection.
Vous l'avez compris : que vous ayez besoin d'une organisation complète de votre évènement, ou uniquement d'une coordination du jour-j à Paris (75), Hauts-de-Seine (92), Yvelines (78), Nanterre, Boulogne-Billancourt, Versailles, Mantes-la-Jolie, Montigny-le-Bretonneux, Saint-Germain-en-Laye, Rambouillet, notre but est de VOUS FACILITER LA VIE.
Organisation & coordination de vos événements à Paris (75)
QUOI ?
- Vous nous donnez vos indications (budget, date, ambiance, prestataires nécessaires, etc.) et nous créons pour vous l'événement qu'il vous faut.
- Nous sommes vos yeux et vos oreilles le jour de vos événements.
- Nous gérons pour vous la mise en place, le déroulé et le démontage.
COMMENT SE PASSE L'ORGANISATION ?
- Envoi d'un mood-board visuel et explicatif avec lignes de budget
- Propositions de prestataires et négociations des devis
- Après validation : repérage des espaces avec les prestataires
- Création de fiche technique pour le montage et le démontage
- Présence sur place d'un coordinateur pour gérer la soirée, le timing et les imprévus
COMMENT SE PASSE LA COORDINATION ?
- Rendez-vous explicatif avec les clients pour récupérer les contrats des prestataires déjà sélectionnés par vos soins
- Repérage de l'espace avec les prestataires que vous aurez sélectionnés
- Création de fiche technique pour le montage et le démontage, reprenant les indications que vous nous aurez données (accès à la salle, heure de montage, déroulé de soirée, etc.)
- Présence d'un coordinateur ou deux selon les événements pour gérer la soirée, le timing et les imprévus
POURQUOI ?
- Un seul contact = facilite le bon déroulement
- Supervision par un œil professionnel
- Respect du budget et du timing
- Gain de temps
Besoin qu'on établissent un devis ?
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